основні уроки, витягнуті в реалізації рішення CMS

Реалізація системи управління контентом (CMS) може бути як добре організованою танець – з підходящим партнером, хороша хореографія та допоміжні ресурси, ви можете перейти на автоматизований робочий процес плавно, з невеликою кількістю промахів. Це не означає, що реалізація CMS не вимагає ніяких зусиль. Навпаки, ефективне рішення включає в себе глибоке розуміння культури вашої організації, бізнес-вимоги, технічні можливості та готовність сприяти змінам. Але якщо ви плануєте ефективно, можна усунути багато з проблем, інші зіткнулися. З більш ніж 20-річний досвід реалізації різних рішень CMS, ми в XyEnterprise дізнався кілька речей, на цьому шляху.

На старт, увага, пілот

Доведіть, що ви можете зменшити час, вартість і передбачувані ризики, пов’язані з новою реалізацією. Нічого не нагадує? Це одна з причин, пілоти розвивалися як спосіб прощупати грунт, перш ніж приймати рішення про покупку.

Отже, як ви знаєте, коли пілот підходить для вашої організації?
Є багато факторів, щоб розглянути, зокрема власного стану готовності. Ресурси, будь то люди, час, фінансування або обладнання, а також наявність даних і дозвіл керівництва
все це грає ключову роль.

XyEnterprise стало відомо, що найбільш ефективним і економічним пілот поетапної реалізації, так як дозволяє групі розгортання, кінцевих користувачів і управління для реалізації системи
прогресу і переваги в прискорені строки. У поетапну реалізацію, ви і продавець разом визначити та систематизувати вимоги та обов’язки, і виділити ресурси
необхідні для налаштування, тестування і розгортання системи для виробничого використання. Відволікаючись від рішення загальних цілей і завдань на етапі впровадження дозволяє для безперебійного ходу
від фази до фази.

Міграція – не тільки для птахів

Багато проектів CMS включають зміна формат, в якому вміст написано, обробляються і зберігаються. Часто це означає, що перехід з неструктурованою середовищі розробки, як слово або кадр XML, структурованої формі, яка піддається автоматизації і повторного використання. Три важливих уроків, які ми дізналися, щоб сприяти більш цільною переїзду в XML:

1 – Виберіть CMS, яка може управляти як структурованих, так і неструктурованих даних – це дає вам гнучкість, щоб ввести нову CMS при цьому потрібно зберегти керовану середовище для існуючого змісту, а потім у фазу нового засобу розробки XML / процеси з плином часу.
2 – план для перетворення даних – чи робите ви перетворення роботи у вашій компанії або аутсорсинг перетворення роботи фахівців, на це буде потрібно час, щоб перемістити існуючий контент у XML. При правильному плануванні вашої CMS проекту відповідно до графіка.
3 – зрозуміти структуру вашого змісту – знайдіть час, щоб проаналізувати зміст і зрозуміти його структуру. Це дозволить вам приймати обгрунтовані рішення про те, як ви могли б компонентізацію змісту, як ви будете керувати і повторно використовувати ці компоненти, і те, що забезпечує виграш найбільших бізнес у вашій новій керованої середовищі.

Знаю твої самостійно

Ви хочете, щоб зрозуміти сильні вашої організації і визначати обов’язки ви будете тримати в будинку в порівнянні з тими, спочатку треба запитати вашого постачальника, щоб зробити. Знаючи, скільки технічні роботи, яку ви хочете мати дозволить зміцнити роль, яку ви хочете, щоб ваш постачальник грати в короткостроковій / довгостроковій перспективі. Знайдіть час, щоб дослідити такі питання, як культурного
Чи має Ваша компанія глибоке коріння процеси або середовища, яка використовується для адаптації до мінливих умов. Є відділи працюють автономно або спільно?
Якщо реалізація буде представляти значного порушення “, як ми завжди робили речі”, вжити заходів з підготовки організації та виберіть членів команди, які можуть
баланс між збереженням хороших елементів існуючих процесів, залишаючись відкритим для інновацій.

Що окремі сильні сторони в команді? Виберіть лідера команди або євангеліст, який відкритий до змін, і може вести за собою інших відповідно. Право кандидата принесе, що новаторський дух, щоб обговорення проекту, допомагаючи зберегти важливі процеси і
робочі процеси, а й пролити непотрібних кроків. Бути мужнім і технічно підкованих продажів також є ключовими атрибутами, як ця людина допоможе керувати прийняттям всієї організації.

І остання вимога є підтримкою. Дуже важливо, щоб ця євангеліста бути підтримані високими спонсори рівні для забезпечення бізнес-цілей і показників чітко визначені і доведені.

Ви повинні бути своїм власним генеральним підрядником?

Реалізація рішення CMS здається досить простим. Так чому б не стати вашим власним генеральним підрядником?

Реалізація CMS має багато спільного з будівництвом будинку. Вам потрібен міцний фундамент, точні креслення і когось, щоб переконатися, що кожен дотримується з планом, графіком і вартістю.

Аналогічним чином, основою для реалізації CMS повинен бути детальний план реалізації, який визначає вимоги, очікування, функціональність, критичні фактори успіху, і ролі
і відповідальність за проект. Важливо також, що план повинен визначати вимоги, які виходять за рамки так все ясно, на те, що не зроблено.

Генеральним підрядником з реалізації CMS є менеджер проекту, який не тільки допомагає координувати і розвивати план, але за проектом у ході здійснення
процесу. Коли ситуація стає вірного шляху, і вони будуть, менеджер проекту забезпечує раннє попередження, скличе необхідних сторін, веде переговори належні умови проживання та плану
рухає проект вперед.

Оптимально, ваш постачальник рішення повинен пропонувати ці послуги. ROI у вартість, час і успіх робить це солідні інвестиції. Все ще хочете зробити це самостійно? Це може бути зроблено, але ви можете поговорити з людиною, який намагався будувати будинок самостійно – більшість з них не зробив би його
в наступний раз!

рухатися вперед

Вибір і реалізації рішення CMS може бути одним з найбільш важливих проектів, ІТ-відділ візьметься. Виберіть постачальника з розумом. Повідомити ваші очікування, оцінки постачальника сильні по відношенню до потреб вашого бізнесу, і розглянемо
рівень обслуговування ви хочете для реалізації, і за його межами. Вибираючи постачальника, який відображає культуру кращі організації, бізнес-процесів і вимог управління контентом ви взяли важливий крок у реалізації ефективного вирішення CMS.